Polityka prywatności

W niniejszym oświadczeniu wyjaśniono, jakie dane osobowe przechowuje firma Mortar, dlaczego, kto je przetwarza, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w odniesieniu do tych danych. Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026 r.

Kto jest odpowiedzialny

Mortar został stworzony i jest prowadzony przez Andy'ego Quinna z siedzibą w Irlandii, który jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszym dokumencie. Wszelkie sprawy dotyczące Państwa danych (pytania, poprawki, kopie, usunięcie) prosimy kierować na adres e-mail andy@quinn.ie.

Co oferuje Mortar i dlaczego

Twoje konto: Twój adres e-mail oraz imię i nazwisko, jeśli logujesz się za pomocą konta Google. Jeśli ustawisz hasło, jest ono przechowywane wyłącznie w postaci skrótu przez Supabase, naszego dostawcę bazy danych i usług logowania, a Mortar nigdy nie ma do niego dostępu. Jeśli ktoś doda Cię do swojego projektu za pośrednictwem e-maila, Mortar może przechowywać Twój adres e-mail od tego momentu, jeszcze przed Twoim pierwszym zalogowaniem. Służy to do obsługi Twojego konta i kontrolowania, kto ma dostęp do jakich treści. Podstawa prawna: świadczenie usługi na Twoją rzecz (umowa).

Twój projekt: wszystko, co w nim umieścisz. Zazwyczaj oznacza to adres i szczegóły nieruchomości, informacje dotyczące certyfikatu energetycznego (BER), pozycje, decyzje, budżety, wydatki i oferty, przesłane dokumenty oraz notatki. Wykorzystywane wyłącznie do realizacji Twojego projektu: prezentowanie go Tobie oraz generowanie sugestii, o które prosisz. Podstawa prawna: umowa.

Osoby zaangażowane w projekt: imiona i nazwiska, nazwy firm, numery telefonów i adresy e-mail wykonawców, inżynierów, rzeczoznawców oraz innych dodanych przez Ciebie kontaktów, a także treść korespondencji, którą wklejasz, aby Mortar mógł ją odczytać. Służą one do śledzenia, kto wykonuje jakie zadania, oraz do tworzenia wiadomości do tych osób. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (Twój, związany z realizacją remontu). Więcej informacji na temat tego, co to oznacza dla tych osób, znajduje się poniżej.

Rejestry użytkowania: dziennik korzystania z funkcji AI (która funkcja, kiedy i jaki był jej koszt; służy do ograniczania przepustowości i zapewnienia zrównoważonego działania usługi) oraz oznaczenie daty ostatniego wyświetlenia dla każdego projektu (służy do pokazania, co się od tego czasu zmieniło). Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem usługi. Nie stosujemy żadnych narzędzi analitycznych ani śledzenia reklamowego.

Przetwarzanie oparte na sztucznej inteligencji

Niektóre funkcje wysyłają odpowiednie fragmenty danych projektu do zewnętrznego dostawcy modeli sztucznej inteligencji wyłącznie w celu uzyskania żądanego przez użytkownika wyniku: wygenerowania kolejnych kroków, przygotowania odpowiedzi, przeczytania wklejonego wątku e-mailowego lub analizy przesłanego pliku PDF. Żadne dane nie są wysyłane bez zainicjowania tego przez użytkownika, a Mortar nie przechowuje surowych zapytań ani odpowiedzi modelu w zakresie wykraczającym poza potrzeby danej funkcji.

Warto wiedzieć o jednym celowym ograniczeniu. Kiedy Mortar tworzy wiadomość do osoby zaangażowanej w Twój projekt, jej treść opiera się wyłącznie na punktach, które wyraźnie potwierdziłeś, imieniu i nazwisku oraz roli tej osoby, a także na wpisanej przez Ciebie notatce, a nigdy z szerszego kontekstu projektu. Pakiet ofert działa inaczej: samodzielnie go skompletujesz, wybierając zakres prac, dokumenty i notatkę towarzyszącą, a przed wysłaniem widzisz cały pakiet. W obu przypadkach Twój budżet, szacunki kosztów, stan dotacji oraz oferty innych oferentów nigdy nie opuszczają Twojego projektu. Jest to zapewnione strukturalnie w kodzie i zweryfikowane testami, a nie tylko poprzez zasady.

Kto przetwarza dane dla Mortar?

Mortar nie sprzedaje ani nie udostępnia nikomu danych osobowych do własnego użytku. Dane te są przetwarzane w imieniu Mortar przez następujących podmiotów:

• Supabase: baza danych, logowanie i przechowywanie plików. Dane Mortar są przechowywane w regionie Supabase w Irlandii.
• Vercel: hosting aplikacji i jej logów serwerowych.
• Dostawca modelu sztucznej inteligencji: opisane powyżej przetwarzanie oparte na sztucznej inteligencji odbywa się wyłącznie po uruchomieniu przez użytkownika. Dostawca może ulec zmianie w miarę rozwoju usługi; w takim przypadku niniejsza strona zostanie zaktualizowana.
• Google: dostęp wyłącznie po zalogowaniu. Mortar otrzymuje od Google Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail i nie wysyła żadnych danych z powrotem.
• Postmark (ActiveCampaign, USA): odbieranie wiadomości przekierowywanych na adres e-mail Mortar Twojego projektu i przekazywanie ich do aplikacji, aby trafiły do kolejki przeglądu. Przetwarzane są wyłącznie wiadomości przekierowane przez Ciebie lub Twoich współpracowników; Postmark przechowuje treść przekierowanych wiadomości do 45 dni.

Jak długo przechowywane są dane

Dopóki istnieje Twoje konto, i nie dłużej. Usunięcie pozycji, dokumentu, kontaktu lub wydatku powoduje ich natychmiastowe usunięcie, a usunięcie dokumentu powoduje również usunięcie załączonego pliku. Usunięcie projektu lub całego konta powoduje trwałe usunięcie wszystkich zawartych w nim elementów, w tym załączonych plików, historii użytkowania oraz historii dostępu; obie czynności można wykonać samodzielnie w sekcji Ustawienia i żadnej z nich nie można cofnąć.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO możesz poprosić o kopię swoich danych (oraz o możliwość ich przeniesienia), poprawić błędy, usunąć dane oraz sprzeciwić się przetwarzaniu danych lub ograniczyć je. Większość tych czynności możesz wykonać bezpośrednio: wszystko w Mortarze można edytować na miejscu, a usunięcie danych odbywa się samodzielnie, jak opisano powyżej. Aby uzyskać kopię lub eksport swoich danych, a także w przypadku wszelkich spraw, których nie można załatwić w aplikacji, należy wysłać wiadomość e-mail na adres andy@quinn.ie. Sprawa zostanie rozpatrzona w ciągu miesiąca, zazwyczaj znacznie szybciej.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu przetwarzania Twoich danych, masz prawo złożyć skargę do Irlandzkiej Komisji Ochrony Danych pod adresem dataprotection.ie.

Jeśli ktoś wprowadził Twoje dane do Mortar

Użytkownicy serwisu Mortar rejestrują wykonawców i specjalistów zaangażowanych w swoje remonty, więc Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe lub korespondencja mogą znaleźć się w projekcie użytkownika, nawet bez rejestracji w serwisie. Dane te są widoczne wyłącznie dla osób uczestniczących w danym projekcie, nigdy nie są wykorzystywane do kontaktowania się z Tobą, wysyłania Ci reklam ani tworzenia Twojego profilu, a wraz z zakończeniem projektu są usuwane. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie informacje na Twój temat znajdują się w projekcie, lub chcesz je usunąć, wyślij wiadomość e-mail na adres andy@quinn.ie.

Pliki cookie

Mortar ustawia wyłącznie pliki cookie niezbędne do utrzymania logowania oraz zapamiętania, który projekt właśnie przeglądasz. Nie ma tu żadnych plików cookie służących do analizy, reklam ani plików cookie stron trzecich, dlatego nie wyświetla się baner informujący o plikach cookie.